Luuppi ry:n perinneohjesääntö

Yhdistyksen sääntövaliokunta

1 §

Luuppi ry:n (yhdistys) alaisuudessa toimii Sääntövaliokunta, jonka tarkoituksena on avustaa hallitusta yhdistyksen taloudenpitoon ja kunnianosoitukseen liittyvissä asioissa, sekä huolehtia yhdistyksen toiminnan jatkuvuuden turvaamisesta.

2 §

Sääntövaliokunnan tehtävinä on:

1. Valmistella yhdistyksen hallitukselle yhdistyksen talousarvio sekä avustaa rahastonhoitajaa kirjanpidossa.
2. Seurata yhdistyksen talousarvion toteutumista pitkin toimikautta.
3. Seurata ja raportoida yhdistyksen hallitukselle yhdistyksen omaisuuden arvon kehityksestä sekä tuotosta.
4. Tehdä yhdistyksen hallitukselle suosituksia talousasioissa sekä toimeenpanna hyväksytyt toimenpiteet.
5. Antaa yhdistyksen hallitukselle lausuntoja yhdistyksen jakamiin kunnianosoituksiin liittyvissä asioissa siten kuin tämän ohjesäännön 5.-11. §:issä määräävät.
6. Suunnitella yhdistyksen jakamat kunnianosoitukset ja valvoa sekä toimeenpanna niiden jakaminen.
7. Pitää kirjaa yhdistyksen jakamista kunnianosoituksista.
8. Ylläpitää yhdistyksen perinneohjesääntöä.
9. Suunnitella sekä valvoa yhdistyksen toiminnan jatkuvuutta.
10. Ylläpitää yhdistyksen sääntöjä, valmistella sääntömuutokset yhdistyksen hallitukselle sekä valvoa yhdistyksen sääntöjen noudattamista.

3 §

Sääntövaliokunnan muodostavat:

1. Yhdistyksen entiset puheenjohtajat.
2. Yhdistyksen virkaa tekevästä hallituksesta puheenjohtaja sekä rahastonhoitaja.
3. Tarvittaessa muut valiokunnan kutsumat yhdistyksen jäsenet.

4 §

Sääntövaliokunta valitsee alkuvuodesta keskuudestaan puheenjohtajan, jonka tehtävänä on organisoida Sääntövaliokunnan toimintaa. Sääntövaliokunta kokoontuu vähintään kerran vuodessa, sekä kun yhdistyksen hallitus lähettää sille tässä ohjesäännössä mainittuja asioita käsiteltäväksi tai lausuntoa varten.

Yhdistyksen jakamat kunnianosoitukset

5 §

Yhdistys jakaa jäsenistölleen ja ulkopuolisille sidosryhmille kunnianosoituksia. Jäsenistölle myönnettävät kunnianosoitukset jaetaan neljään luokkaan: kunniajäsenyyteen, kultaiseen ja hopeiseen rintaneulaan sekä hallitusrintaneulaan. Tämän lisäksi yhdistys voi myöntää ulkopuoliselle henkilölle tai sidosryhmälle yhdistyksen pöytästandaarin.

6 §

Kunnianosoitusta voi esittää kuka tahansa yhdistyksen yksittäinen jäsen. Kun kunnianosoituksesta on tehty esitys, toimittaa sääntövaliokunta yhdistyksen hallitukselle oman lausuntonsa kyseisestä kunnianosoituksesta.

7 §

Kunniajäsenyyttä koskevissa lausunnoissa sääntövaliokunta ottaa huomioon esimerkiksi seuraavat asiat

1. Pitkäaikainen toiminta yhdistyksessä
2. Yhdistyksen toiminnan ja kulttuurin erityisen ansioitunut edistäminen
3. Omistautuminen yhdistyksen toiminnalle
4. Suosittelijoiden lausunnot

Kunniajäsenelle jaetaan yhdistyksen säännöissä määriteltyjen etuuksien lisäksi yhdistyksen kunniamitali.

Kunniamitali on

1. pyöreä, halkaisijaltaan 40 mm ja väriltään kultainen.
2. Mitalin etupuolelle on stanssattu yhdistyksen ellipsilogo, jota ympäröi laakerinlehtiseppele.
3. Mitalin taustapuolelle kaiverretaan kunniajäsenen nimi sekä kunniajäsenyyden kutsuvuosi.
4. Mitali roikkuu 30 mm leveästä nauhasta. Nauha on väritykseltään piinharmaa, jossa keltainen 8 mm paksu pystyviiva keskellä nauhaa. Piinharmaa on yhdistyksen väri ja keltainen luonnontieteiden alan väri.

Kunniajäsenyyden myöntämiseen liittyvät vaiheet määritellään yhdistyksen säännöissä.

8 §

Erityisen ansiokkaasti yhdistyksen toimintaa, kulttuuria tai tavoitteita edistäneelle jäsenelle voidaan myöntää yhdistyksen kultainen rintaneula. Kultaista rintaneulaa koskevissa lausunnoissa sääntövaliokunta ottaa huomioon esimerkiksi seuraavat asiat

1. Ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtajuus,
2. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenyys
3. Tampereen yliopiston hallituksen jäsenyys
4. huomattavan suuren lahjoituksen tai yritysyhteistyösopimuksen järjestäminen.

Yhdistyksen kultainen rintaneula on

1. pyöreä, halkaisijaltaan 20 mm ja väriltään antiikkikultainen
2. Etupuolella stanssattu yhdistyksen ellipsilogo, jota ympäröi laakerinlehtiseppele.

Yhdistyksen kultainen rintaneula myönnetään yhdistyksen hallituksen yksimielisellä päätöksellä.

9 §

Ansiokkaasti yhdistyksen toimintaa, kulttuuria tai tavoitteita edistäneelle jäsenelle voidaan myöntää yhdistyksen hopeinen rintaneula. Hopeista rintaneulaa koskevissa lausunnoissa sääntövaliokunta ottaa huomioon esimerkiksi seuraavat asiat

1. Yhdistyksen puheenjohtajuus
2. Ylioppilaskunnan edustajistossa toimiminen
3. Yhdistyksen suurempien tapahtumien pääjärjestäjänä toimiminen (esimerkiksi ATK-YTP, vuosijuhlat)
4. Tiedekunnan hallintaelimissä aktiivinen toimiminen

Yhdistyksen hopeinen rintaneula on muuten identtinen kultaisen rintaneulan kanssa, mutta se on väritykseltään antiikkihopeinen.

Yhdistyksen hopeinen rintaneula myönnetään yhdistyksen hallituksen enemmistön päätöksellä.

10 §

Yhdistyksen hallitukseen valittu jäsen voi lunastaa itselleen yhdistyksen hallitusneulan.

Yhdistyksen hallitusneula on

1. Pyöreä, halkaisijaltaan 15 mm ja väriltään kultainen
2. Etupuolella stanssattu yhdistyksen ellipsilogo

11 §

Yhdistys voi myös myöntää yhdistyksen ulkopuoliselle henkilölle tai sidosryhmälle yhdistyksen pöytästandaarin merkkinä pitkäikäisestä yhteistyöstä yhdistyksen ja standaarin saajan välillä.

Yhdistyksen pöytästandaari on

1. 100 mm x 180 mm kokoinen, suorakulmion muotoinen lippu, jonka alareuna muodostaa alaspäin osoittavan kärkikolmion.
2. Väritykseltään piinharmaa, jossa keskellä 25 mm leveä keltainen pystyraita
3. Keskellä lippua on yhdistyksen ellipsilogo brodeerattuna kultalangalla.

Yhdistyksen pöytästandaarin myönnetään yhdistyksen hallituksen yksimielisellä päätöksellä

Yhdistyksen ainejärjestönauha

12 §

Luuppi ry:n ainejärjestönauha on 30mm levyinen raidallinen nauha. Raidat muodostuvat siten, että nauhan ulkosyrjillä kulkee kaksi 11 mm leveää piinharmaata raitaa ja näiden keskellä kulkee 8 mm leveä kullankeltainen raita.

13 §

Yhdistyksen varsinaiset jäsenet voivat käyttää ainejärjestönauhaa akateemisissa juhlatilaisuuksissa, kuten vuosijuhlissa, yhdistyksen pikkujouluissa sekä muissa tapahtumissa yhdistyksen hallituksen tai sääntövaliokunnan ohjeistuksen mukaisesti.

14 §

Ainejärjestönauhaa kannetaan oikealta olkapäältä rinnan yli viistoon vasemmalle, tai ruusukkeena vasemmassa rintapielessä. Nauha ei kosketa paljasta ihoa. Miesten juhlapuvun kanssa nauha kannetaan liivien alla. Jos kyseessä on Luuppi ry:n tilaisuus, kannetaan nauha muiden ylioppilas- tai opiskelijajärjestöjen nauhojen yläpuolella.

Yhdistyksen kunniamerkkien kanto

15 §

Yhdistyksen myöntämiä kunniamerkkejä kannetaan juhlissa, joiden pukukoodiin on määritelty akateemiset arvomerkit ja tällöin miehillä tumman puvun ja naisilla juhlapuvun kanssa. Tämän lisäksi arvomerkkejä kannetaan myös yhdistyksen omissa pukujuhlissa, kuten pikkujouluissa. Hopeista rintaneulaa ei kanneta, mikäli jäsenelle on myönnetty myös kultainen rintaneula.

Kunniamerkit kiinnitetään puvun rinnukseen seuraavalla tavalla

1. Miehillä taskun kohdalle, naisilla juhlapukuun soveltaen.
2. Mikäli kantajalla on useampia yhdistyksen kunniamerkkejä, kiinnitetään ne keskeltä vasemmalle päin seuraavassa järjestyksessä: kunniamitali, kultainen rintamerkki, hopeinen rintamerkki, hallitusmerkki.

Yhdistyksen lippu

16 §

Luuppi ry:n lippua käytetään yhdistyksen järjestämissä juhla-ja kunniatilaisuuksissa sekä yhdistyksen hallituksen myöntämällä luvalla myös muissa tilaisuuksissa. Tällaisia tilaisuuksia voivat olla esimerkiksi yhdistyksen vuosijuhlat sekä pikkujoulut.

17 §

Lippu tekee kunniaa valtion päämiehelle, kansallislaululle ja vainajille siten, että se hitaasti lasketaan 45 asteen kulmaan ja tervehdyksen jälkeen nostetaan hitaasti ylös.

18 §

Seremoniamestarin sauva

19 §

Luuppi ry:n seremoniamestarin sauvaa käyttää yhdistyksen juhlatilaisuuksissa seremoniamestariksi nimetty henkilö. Tällaisia tilaisuuksia voivat olla esimerkiksi yhdistyksen vuosijuhlat sekä pikkujoulut. Seremoniamestarin sauvaa voidaan lainata muihin sopiviin tarkoituksiin yhdistyksen hallituksen luvalla.