Hallitus ja sen toimet

Valoittaaksemme hiukan jäsenistölle, mitä hallituksen porukka oikeastaa puuhaa, kirjoitimme jokainen pienen jutun siitä, mitä olemme viimeisien vuoden aikana tehneet tai mitä olisi pitänyt tehdä. Jutut ovat kaikkien itse tekemiä (paitsi pj:n hiukan lyhentämiä), joten asioiden käsittely on hyvin erilaista ihmisestä riippuen.

Puheenjohtaja
Toimiini kuuluu yhteydenpito laitoksien henkilökuntaan, tänä vuonna temme työn jaon, että minä pidin yhteyytä matemaattisten tieteiden laitokseen ja Thomas tietojenkäsittelyopin laitokseen. Toinen tärkeä suunta on Tamy, johon olen pyrkinyt pitämään yhteyttä mahdollisuuksieni mukaan, näkyvin yhteydenpidon muoto lienee APN:t (ainejärjestöjen puheenjohtajien neuvostot), ne ovat palavereita, joihin kaikkien ainejärjestöjen puheenjohtajat kokoontuvat kerran kuussa. Sen lisäksi pidän tietysti kaikki hallituksen kokoukset, laadin esityslistat, jotka pyrin toimittamaan ennen kokousta ilmoitustaululle, sekä hoidan kaikkia sekalaisia pikkuhommia kuten leivon pullia saunailtaan tai kirjoitan vetoomuksia yliopiston hallinnolle. Varapuheenjohtaja/excuvastaava Excuvastaavan tehtävänä on huolehtia excursioitten käytännön järjestelyistä, kuten ilmoittautujien nimien keräämisestä, bussien/junalippujen varaamisesta, yhteydenotoista mahdollisiin sisarainejärjestöihin, yritysvierailukohteitten löytdmisestä, yms.

Tehtävä vaatii organisointikykyä, sosiaalisuutta ja käytvstapoja. Taito käyttää WWW:iä on myös suuri etu, koska mahdollisista vierailukohteista löytyy usein infoa verkon kautta (esim. yhteystietoja, aukioloaikoja). Yritysvierailujen järjestämisessä asiallisuus ja kohteliaisuus ovat aivan välttämättömiä vaatimuksia. Hyvä excuvastaava saa myös vierailtavan yrityksen edustajan aidosti kiinnostumaan vierailijoistaan. Työmäärältään excuvastaavan tehtävä on vaihteleva; työkuorma on luonnollisesti suurin juuri ennen excursioita, mutta niiden välissä sitä on varsin vähän.

Rahastonhoitaja
Metodiainekerho Luupissa rahastonhoitajan toimenkuvaan kuuluvat kirjanpitäjän sekä kassan- ja taloudenhoitajan tehtävät. Eli: juoksevan kirjanpidon pito hyvää kirjanpitotapaa noudattaen, käteiskassan ylläpito ja valvonta sekä ylipäätänsä rahan riittävyyden (ja sitä kautta myös toiminnan) turvaaminen ja siitä raportointi halltukselle. Lisäksi voisin mainita talousarvioesityksen teon tulevalle tilikaudelle(puheenjohtajan ja sihteerin kanssa) sekä tilikauden lopussa tilinpäätöksen teon suurempina yksittäisinä työsarkoina.

Sihteeri
Sihteerin pääasiallinen tehtävä on kirjoittaa jokaisesta kokouksesta pöytäkirja, johon kirjataan mm. paikalla olijat, tehdyt päätökset, keskustelun aiheet jne. Puhtaaksi kirjoitetun pöytäkirjan sihteeri toimittaa toimistossa olevaan mappiin, josta jäsenistö niitä sitten voipi lukea. Sihteeri tekee myös "lyhennelmän" kokouksen tapahtumista ja toimittaa sen Luupin ilmoitustaululle. Näiden "ykköstehtdviensä" lisäksi sihteeri tekee tietty myös muita asioita, johon hänet nakitetaan tahi pyydetään...

Tiedotusvastaava
Luupin tiedotusvastaavan tehtäviin kuuluu tavanomaisten kokouksissa käyntien ym. lisäksi ennen kaikkea sähköisen viestinnän hoitaminen ja ylläpitäminen. Tietenkään tiedotusvastaava ei pysty hoitamaan kaikkea, vaan esimerkiksi liikuntapuolen vastaava hoitaa ilmoittelun omalta alueeltaan jne. Ehkä Luupin ulkopuolisille näkyvimpänä osana työtä on veppisivujen suunnittelu ja ylläpito ja tietenkin viimekädessä vastaaminen niiden sisällöstä. Tämä edellyttääkin seuraajaltani jo ennakolta kokemusta paitsi kyseisten sivujen tekemisestä, niin myös vähintäänkin kohtuullista ohjelmointitaitoa, jotta voit soveltaa sitä shell- ja etenkin perl-kielellä toteutettavien erilaisten lomakkeiden käsittelijöitä rakentaessasi. Jos sinulla on kiinnostusta luovaan työhön, jossa saat tuotoksillesi potenttiaalisen ja laajahkon lukijakunnan ja lyhenteet HTML ja CGI merkitsevät sinulle edes hieman enemmän kuin yhteensä seitsemää kirjainta, niin voisit olla juuri sopiva henkilö tiedotusvastaavan paikalle.

PS. Itselläni erääseen oikeaan työhaastatteluun pääsyyn oli haastattelijan mukaan painanut aika paljon Luupin sivut. Siispä tästä hommasta voi olla juuri sinulle ihan todellistakin hyötyä!

Liikuntavastaava (liva)
Livan tehtäviin kuuluu Luupin hallituksen jäsenyys, liikuntavuoroista ja urheilukilpailuista informoiminen sekä niihin ilmoittautuminen, urheilutempausten järjestely, Tamyn liikuntajaoston kokouksiin osallistuminen ja osallistuminen innokkaasti kaikenlaiseen urheilutoimintaan.

Luupin hallituksessa liva tekee hallituksen kontolle kaatuvia töitä, kirjoittaa Luuppisanomiin mahdollisista Yliopiston tai OLL:n kilpailuista (tai delegoi sen jollekin muulle mukana olleelle), pyytää tukea Luupilta OLL:n kisoihin matkaaville kilpailujoukkueille. Liva myös pitää huolen siitä, että tukea saa vain sellainen joukkue, jonka nimestä käy ilmi, että he ovat Luuppilaisia, muille tukea ei makseta. Hän huolehtii sählykaapin avaimista ja Luupin lentopalloista.

Livan tärkein tehtävä on olla Tamyn liikuntajaoston kevään viimeisessä kokouksessa. Kyseisessä kokouksessa jaetaan seuraavan lukuvuoden salivuorot Atalpaan. Liikuntajaoston kokouksissa aluksi aina syödään (eihän kukaan tyhjin vatsoin jaksa kuunnella urheilu-asioita). Mietitään mitä kursseja Tamy järjestäisi jäsenistölleen. Harkitaan yhteiskuljetuksia joihinkin OLL:n kisoihin. Suunnitellaan Yösähly ja sählyturnauksen ajankohtia ja liikuntaviikon sisältöä. Liikuntajosto voi joskus myös itse harrastaa liikuntaa.

On tärkeää, ettd Luupin liva on itse aktiivinen liikkuja ja myös hallituksen ja liikuntajaoston kokouksissa kävijä. Luupilla on kokemuksia livoista, jotka laistivat jotain näistä ja näin ei enää toivota käyvän. Livan on helpoin innostaa ihmisiä mukaan otteluihin ja pelivuoroille kun hän itsekin niihin osallistuu. Mitään lajia ei saa syrjiä!!!

Sopo- ja tutorvastaava
Sopo- eli sosiaalipoliittisten asioiden vastaavana minä olen se henkilö,jonka pitäisi tietää kaikki opintotuesta, asumislisästä, vuokrasopimuksista, toimeentulotuesta jne. Ja jos omat tietoni eivät riitä, yritän keksiä, mistä kyseisiä asioita voi seuraavaksi kysellä.

Soposeura kokoontuu kerran kuussa pohtimaan, miten opiskelijan arkea voisi kohentaa ja piristää. Esimerkiksi viime kevään hellimispäivä oli soposeuran järjestämä, samoin Ruokaa ilman äiteä -kurssi. Kokouksissa on tarjolla hyvää syötävää, ja niihin ovat kaikki tervetulleita!

Tutorvastaavana keräsin tutorit ja kokoonnuimme jo viime keväänämiettimään heidän kanssaan uusien ekavuotisten vastaanottoa. Järjestin tutoreille elokuussa savusaunaillan järven rannalla tavallaan etukäteispalkkioksi tutoroinnista eli siitä, mitä he ovat tänä syksynä ryhmiensä kanssa tehneet. Toimiini on myls kuulunut tutoreille tiedottaminen kaikista ekavuotisia koskevista asioista.

Kopo- ja kkkv-vastaava (Koulutuspolitiikkaa ja kansainvälisyyttä)
Luupin opinto- ja kansainvälisten asioiden vastaavana vastuualueitani ovat ostikossa mainitut asiat, lyhyemmin olen siis kopo- ja kv-vastaava. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että käyn Tamyn (eli ylioppilaskunnan) kopo- ja kv-jaostojen kokouksissa (molempia pidetään noin kerran kolmessa viikossa) kuuntelemassa näiden sektoreiden kuulumisia ja välitän puolestani kuulumiset eteen päin luuppilaisille.

Koulutuspolitiikka voi sanana aiheuttaa useammallekin ihmiselle kylmiä väreitä, mutta katseltuani melkein vuoden sen sektorin toimintaa, on se osoittautunut yllättävän mielenkiintoiseksi. Kopo toimintaan kuuluu esimerkiksi sellaiset opiskelijaa läheltä koskettavat asiat kuin tutor-opettajajärjestelmän kehittäminen, kurssien palautejärjestelmät ja kesätenttien maksullisuuteen vaikuttaminen. Toisaalta taas "korkeammalle" tasolle mentäessä voi kopo-jaoston kautta päästä sanomaan mielipiteensä uuden yliopistolain esityksestä tai opiskeijavalintojen kehittämisestä.

Kansainvälinen toiminta voi liittyä vaihto-opiskeluun, Tampereella opiskelevien ulkomaalaisten kanssa toimimiseen tai oman laitoksen vaihtomahdollisuuksien parantamiseen. Tälläkin saralla, kuten myös kopo-puolella, on vain taivas rajana sille, minkälaisiin asioihin uusi Luupin kopo- ja/tai kv-vastaava haluaa käydä käsiksi. Jos mielessäsi heräsi kysymyksiä näiltä saroilta, vastaan niihin mielelläni!

P.S. Tiesithän, että kopo- ja kv-jaostojen kokouksiin ovat tervetulleita kaikki kyseisistä asioista kiinnostuneet.

Opintomateriaalivastaava ja jäsenrekisterin ylläpitäjä
Suuri titteli ei onneksi tarkoita valtavaa vastuualuetta. Tällä hetkellä työtäni ovat olleet tenttikansioiden järjestely ja jäsenrekisterin ylläpito. Luupillahan oli suuri jäsenyysuudistus ja syksystä alkaen on ollut erikseen olemassa ainaisjäsenrekisteri ja vuosijäsenrekisteri. Rekistereiden teko alusta asti oli työläämpi juttu, mutta itse ylläpito hoituu helposti. Opintomateriaalivastaavan työssä kopioin tenttikysymyskansioihin uusia tenttejä ja lisäksi keväällä yritin tilata C++-kirjoja suoraan kustantajalta, mutta se osoittautuikin yhtä kalliiksi hommaksi kuin kirjakaupasta ostaminen. Tulevaisuuden työnäkymiin on tulossa mahdollisesti luentoprujujen monistaminen, jolloin niitä voisi suoraan ostaa Luupin toimistosta, sen sijaan että kaikki opiskelijat kävisivät ne vuorollaan itse kopioimassa. Tämä on vasta aluillaan oleva idea, joten sen toteutuksesta en osaa kertoa.

Lisäksi Luupin hallituksessa toimii pari henkilöä, joiden toimenkuvaa ei ole helppo näin lyhyessä tilassa määritellä, eivätkä he sitä sitten edes yrittäneet.

Tyhjät viinapullot ja köyhät sukulaiset ovat saman arvoisia.